Grindklareringar
+25%184
Besök denna vecka
Mot förra veckan
47
+29%Aktiva besök
+16%Beredskap
Idag
För många överlämningar. För lite säkerhet.
Entreprenörsbesök koordineras ofta över mejl, Excel, PDF:er, telefonsamtal och kontroller i sista minuten på plats. Resultatet är förutsägbart: oklart omfång, ojämn beredskap och saknade bevis när något behöver spåras efteråt.
Symptomen som dyker upp varje vecka.
Besök startar sent när dokumentation saknas vid grinden.
Timmar går åt att samla underlag efter besöket.
Kompletta spår saknas när något behöver granskas.
Mejl, samtal, Excel, PDF — alla i samma vecka.
Från planering till start på plats.
Samnord samlar arbetsdefinition, leverantörskoordinering, arbetarberedskap och riskbedömning på plats i en delad process. Alla vet vilket arbete som sker, vad som ska vara klart före ankomst, och vad som dokumenterats på plats.
En delad arbetsbeskrivning
Definiera omfång, risker och krav en gång. Leverantören ser exakt samma bild — inga versionsmissar.
Arbetare redo innan ankomst
Varje arbetare går igenom introduktion, intygar behörigheter och signerar digitalt — innan de sätter foten på området.
Riskbedömning på plats
En kort, tydlig avstämning när arbetet ska starta. Signatur, tidsstämpel, platsbunden — spåret skapas automatiskt.
Du ser vem som är klar — och vem som inte är det.
Två kontrollpunkter, inte en. Innan ankomst bekräftas att utbildning och introduktion är genomförda. Vid grinden dokumenteras PPE, signaturer och riskmoment. Allt loggas per arbetare — inte per leverantör.
Fem steg, ett flöde.
Så fungerar Samnord — från första arbetsdefinition till godkänd start.
Definiera arbetet — en gång
Fånga arbetsuppgifter, steg och säkerhetskrav tillsammans. Leverantören ser exakt samma bild — ingen versionshantering, inga mejlbilagor.
- Återanvänd mallar för återkommande arbeten
- Knyt krav till varje steg
- Versionshistorik ingår
Ventilation — Hall B
Kvartalsservice · återkommande
Säkerhetskrav
Arbetssteg
-
1
Granska installationsdokumentation
-
2
Koppla bort och lås kretsar som ska testas
-
3
Inspektera fördelningscentraler och kablage
-
4
Testa jordfelsbrytare
-
5
Funktionstest av nödbelysning
Beräknad totaltid
4h 5m
Leverantörer
4 organisationer i flödet
AB Elinstallatör
556234-9921
Senast · igår
Nordic Lyft AB
556891-0023
Senast · 2d
Svensk Ventilation
559012-3310
Påbörjad · 4d
PowerTech Service
556712-8810
Väntar på svar · 2d
Bjud in leverantören i samma flöde
Leverantörsorganisationer arbetar i samma delade kontext — utan att behöva köpa extra verktyg eller lära sig ett nytt system.
- Ingen separat licens för leverantören
- Delad arbetsbeskrivning i realtid
- Status synkas åt båda håll
Skicka förslag, få bekräftelse
Skapa arbetsorderförslag, ena er om omfattning och boka in jobbet — allt på samma sida, utan mejltrådar.
- Accept/avböj i ett klick
- Schemalagd påminnelse inför besök
- Ändringar loggas automatiskt
Förslag på arbetsorder
#26-0000001
Leverantör
AB Elinstallatör
556234-9921
Plats
Västerås Plant B
Sektion 2 · Hall B
Schema
Start
28 apr · 08:00
Längd
4h 5m
Frekvens
Engångs
Jens Andersson
Eltekniker · AB Elinstallatör
Klart
Innan ankomst
Platsintroduktion
Klar · 12 min
Klart
Behörighet verifierad
SSG · giltig t.o.m. 2027
Klart
Digital underskrift
Signerad 06:48
Klart
Riskbedömning (på plats)
Imorgon · 08:00
Arbetare redo innan ankomst
Tilldelade medarbetare går igenom introduktion, intygar behörigheter och signerar digitalt — långt innan arbetet startar.
- Platsintro på arbetarens telefon
- Behörigheter verifieras automatiskt
- Digital underskrift med tidsstämpel
En händelsebaserad riskbedömning på plats
En kort riskbedömning precis innan arbetet startar. Signatur, tidsstämpel, platsbunden — och spåret skapas utan extra efterarbete.
- Platsbunden signatur via mobilen
- Avbrott och händelser fångas direkt
- PDF/audit trail på ett klick
Riskbedömning · Sektion 2
Händelsebaserad — innan arbetet startar
Avstämning
Identitet verifierad
QR-scan · 08:02
Behörighet och utbildning
SSG · giltig
Skyddsutrustning bekräftad
Foto bifogat
Säkerhetsåtgärder bekräftade
Arbetsledare · Mia N.
Signerad · Mia Nilsson
Undantagen som varje sajt känner igen.
Föraviseringen ändras automatiskt och berörda parter får uppdaterad ETA.
Tillkommen person måste passera samma krav som teamet — annars ingen insläpp.
Utgångsdatum flaggas innan ankomst — inget intyg, ingen klargöring.
Ändring kräver ombekräftelse, riskbedömningen uppdateras automatiskt.
Få in leverantörer i samma flöde — utan ett extra verktyg de ogillar.
Leverantörer får tydliga förväntningar, besökskontext och löpande status på vilka medarbetare som är klara. Ni får ett system istället för mejltrådar.
- Inga licensavgifter för leverantörer — de bjuds in i flödet.
- Vem är klar och vem saknar något — synligt för båda sidor.
- Ändringar i omfattning hamnar på ett ställe, inte i en svarstråd.
- Åtkomst begränsad till besöken som berör dem.
-
08:42Omfattning signerad av leverantörJens Andersson · AB Elinstallatör
-
09:05Medarbetares introduktion klar3 av 3 medarbetare
-
09:41LOTO-bedömning godkändPoäng 10/10 · Signerad
-
10:02Riskbedömning klarSkyddsombud · Mia Nilsson
-
16:18Besök avslutatStädad överlämning · Foto bifogat
Ett försvarbart säkerhetsspår — utan enterprise-tyngd.
Varje överlämning, introduktion och kontroll på plats loggas mot besöket. Ingenting att återskapa från mejlen om något går fel.
- Automatisk tidslinje, inte en mapp full av PDF:er.
- Omfattning och ändringar fångas där arbetet sker.
- Bevis avgränsade till besöket de hör till.
- Exportera för revision, försäkring eller granskning med ett klick.
Byggt för team som samordnar externt arbete.
Samnord är byggt för svenska industrisajter med återkommande entreprenörsbesök — driftchefer, platsansvariga, säkerhetsansvariga och koordinatorer — och lika mycket för leverantörssidan, för att alla ska vara klara innan grinden krävs båda.
Behöver besöket igång utan strul på morgonen.
Ansvarar för att rätt arbete sker på rätt plats, rätt tid.
Vill ha ett spår som står sig när det efterfrågas.
Jonglerar 20 leverantörer och vill se vilka som är redo.
Vill ha tydliga förväntningar — inte ett nytt portalkonto.
Har gjort introduktionen. Vet var hen ska, vad hen ska.
Frågor vi får ofta.
Är det här en EHS-plattform?
Behöver våra leverantörer köpa något?
Hur lång tid tar det att komma igång?
Finns det på svenska?
Integrerar Samnord med SSG, ID06 eller andra system?
Hur är det med internt SAM, incidenter och kompetenshantering?
Besöksdagen blir odramatisk, på bästa sätt.
Operativ klarhet innan någon dyker upp. Inga överraskningar, ingen stress när arbetet startar.